Hinter den Kulissen

So laufen die Planungen für unser Jubiläumsjahr

2025 wird für uns ein ganz besonderes Jahr: 100 Jahre Trachtenmusikkapelle Eben – das wollen wir gemeinsam feiern! Doch bevor wir mit euch bei unseren Veranstaltungen anstoßen können, liegt schon jetzt eine lange Phase intensiver Planung hinter uns. Heute möchten wir euch einen kleinen Einblick geben, was alles im Hintergrund passiert und wie viel Zeit und Herzblut in die Vorbereitung unseres Jubiläumsjahres geflossen ist.

Die Entscheidung: Kein Zeltfest, sondern ein ganzes Jahr feiern

Bereits vor über einem Jahr begannen die ersten Gespräche, wie wir unser 100-jähriges Jubiläum feiern möchten. Schnell war klar, dass wir auf das klassische Zeltfestwochenende verzichten und stattdessen über das ganze Jahr verteilt verschiedene Veranstaltungen abhalten möchten. Diese Entscheidung fiel nicht leicht, bedeutete sie doch, dass wir uns etwas anderes einfallen lassen mussten um das Jubiläum gebührend zu feiern – mit mehr Planung und Koordination, aber auch der Chance, möglichst viele Menschen auf unterschiedliche Weise einzubinden.

Ein Kalender voller Highlights

Nachdem wir uns auf das Konzept geeinigt hatten, begann die große Herausforderung: Einen Veranstaltungskalender erstellen, der alle Highlights abdeckt. Hier musste genau überlegt werden, welche Termine sinnvoll sind, gibt es Feste und Veranstaltungen in den Nachbargemeinden und der Umgebung, welche Veranstaltungen den größten Zulauf bringen und wie wir die Arbeit im Verein gut aufteilen können.

Die Termine wurden in vielen Besprechungen diskutiert, abgestimmt und final festgelegt. Von Konzerten über das Maifest bis hin zu sportlichen und humorvollen Events wie dem Riesenwuzzler-Turnier und dem Kabarett war das Ziel, ein abwechslungsreiches Programm auf die Beine zu stellen, das alle anspricht – Musikliebhaber:innen, Familien und Freund:innen der Blasmusik.

Anfragen und Koordination

Kaum standen die Termine, ging es an die Organisation:

• Anfragen an Bands und Künstler:innen wie Viera Blech und Flo & Wisch

• Locations und technische Anforderungen klären, Ton und Licht anfragen

• Partner:innen und mögliche Sponsoren kontaktieren

Das alles erfordert nicht nur viel Zeit, sondern auch das Engagement vieler einzelner.

Die Festschrift – Ein Stück Geschichte

Ein besonderes Projekt war die Erstellung unserer Festschrift, die Mitte Februar erscheinen wird. Sie gibt nicht nur einen Überblick über die Veranstaltungen im Jubiläumsjahr, sondern bietet auch einen Rückblick auf 100 Jahre Vereinsgeschichte.

Die Ausarbeitung der Chronik war eine Herausforderung: Einige mussten aus alten Protokollen, Erinnerungen und Gesprächen mit ehemaligen Mitgliedern rekonstruiert werden. Besonders für die Zeit zwischen 2003 und 2015 war viel Recherche nötig. Trotzdem war es eine spannende Aufgabe, die Geschichte unserer Kapelle aufzuarbeiten und in einem würdigen Rahmen zu präsentieren.

Flyer, Plakate und Co.

Parallel zur Festschrift werden auch die ersten Flyer und Plakate entworfen, die auf unsere Veranstaltungen hinweisen. Das Design musste abgestimmt, Texte geschrieben und der Druck organisiert werden – damit alles rechtzeitig fertig ist, um euch über unser Programm zu informieren.

Arbeitseinteilungen und Helfer:innen-Organisation

Natürlich braucht es für jede Veranstaltung ein starkes Team: von der Bar bis zur Küche, vom Aufbau bis zur Technik. Schon jetzt planen wir für die ersten Events die Arbeitseinteilung und versuchen, möglichst viele Helfer:innen zu gewinnen, damit bei den Events alles reibungslos abläuft.

Ein großes Highlight in der Organisation ist die Einführung eines neuen Ordermansystems, das die Vereine in Eben gemeinsam angeschafft haben. Dieses System wird vor allem beim zum Testen im kleinen Rahmen beim Frühlingskonzert und dann natürlich beim Maifest zum Einsatz kommen und soll die Bewirtung der Gäste noch effizienter und reibungsloser gestalten. Damit alles reibungslos funktioniert, sind im Vorfeld jedoch noch Einschulungen, Tests und Probeläufe nötig. Wir möchten sicherstellen, dass alle Helfer:innen mit dem System vertraut sind, sodass der Ablauf beim Fest einwandfrei klappt und unsere Gäste bestens bedient werden. Mit diesem Schritt wollen wir nicht nur den Arbeitsaufwand erleichtern, sondern auch die Qualität unserer Veranstaltungen weiter steigern.

Ein Jahr voller Engagement

Die Planung unseres Jubiläumsjahres ist eine große Aufgabe, die ohne den Einsatz und die Zusammenarbeit unserer Mitglieder nicht möglich wäre. Von den ersten Ideen bis zu den detaillierten Planungen steckt bereits jetzt fast ein Jahr Arbeit in diesem Projekt – und wir sind noch lange nicht am Ende, die Arbeiten laufen im Jubiläumsjahr konsequent weiter!

Wir freuen uns darauf, 2025 mit euch zu feiern und euch bei unseren Veranstaltungen willkommen zu heißen. Es ist nicht nur ein Jubiläum für uns, sondern auch ein Fest für die gesamte Gemeinde und alle, die die Musik und unsere Gemeinschaft schätzen.

Bleibt dran – wir halten euch auf dem Laufenden!